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生成式 AI

生成式 AI 從入門到實作:用 ChatGPT 打造你的第一個 AI 幫手系列 第 8

Day 8:Excel + ChatGPT 自動生成公式與函數解釋

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在學Excel的時候,你是不是也常常看到一串複雜公式就開始懷疑人生?
例如這種:=IF(AND(A2>60,B2="通過"),"OK","重考")
意思好像懂一半,但又不知道哪個括號代表什麼、怎麼改都會出錯
今天就來看看ChatGPT如何成為你的「Excel公式小老師」吧!

ChatGPT 能幫你做什麼
1️⃣ 自動解釋公式結構
你只要把公式貼上去,ChatGPT 會告訴你:
1.每個函數的用途
2.參數順序
3.整體邏輯與條件判斷流程
範例 Prompt:
「請幫我解釋這個 Excel 公式 =IF(AND(A2>60,B2="通過"),"OK","重考"),說明每個部分的功能與用途,並幫我改寫成能顯示“優秀”或“不及格”的版本」

2️⃣ 幫你生成想要的公式
有時候你只知道「我要找平均分數高於80的學生」,但不知道該用什麼函數
ChatGPT 可以根據你的描述自動產生公式
範例 Prompt:
「我有一份學生成績表,想要找出平均分數大於 80 的人數,請幫我用 Excel 公式實作並解釋每個函數用途。」

3️⃣ 公式錯誤Debug
當你遇到像是#VALUE!、#N/A、#REF! 這類錯誤時,只要貼上錯誤訊息與公式,
ChatGPT 就能幫你指出哪裡出了問題,甚至幫你修正語法
範例 Prompt:
「這個公式出現#N/A:=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE),請幫我分析可能原因並給出修正方式」

延伸應用
除了 Excel,這個技巧同樣適用在:Google Sheet(語法幾乎相同)、Word 表格公式
、Python / JavaScript 數學運算式解釋
範例 Prompt:
「幫我把這個公式改寫成Google Sheet語法,並在說明中附上例子」


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